TPE /Artisans / Commerçants

 

Le cœur de votre métier n'est pas le secrétariat, pourtant il est nécessaire à votre activité. 

Votre secrétaire ou votre assistante est absenté et vous ne pouvez pas vous passer de ses services ? 

Vous souhaitez retrouver du temps pour votre entreprise, à réaliser le travail pour lequel vous avez créé votre entreprise. 

Vous avez des dossiers chronophages à rédiger, des documents en retard, des factures à établir ? 

 

Voici un aperçu des missions que vous pouvez me confier : 

  • Secrétariat administratif :
    • Gestion des mails et courriers
    • Saisie de documents (Word, Excel, tableau de bord)
    • Devis et facturation
    • Classement et archivage
    • DUERP, traçabilité
    • Création d'espace
      professionnel en ligne (URSSAF, fournisseurs, etc.…)
    • Demande de subventions
    • Dossier RGE, chèque énergie, etc...
    • Préparation d'audits
    • Aide à la préparation des
      contrôles (préparation des documents) 
  • Secrétariat comptable :
    • Préparation des pièces comptables avant transfert au cabinet
    • Rapprochement bancaire
    • Suivi des paiements et encaissements, relances des impayés
    • Traitement des chèques énergies et des paiements de subventions
  • Gestion des RH :
    • Rédaction de contrat de travail
    • DPAE
    • Devis et gestion mutuelle
    • TESE
    • Aide au recrutement
    • Action sociale
    • Gestion des arrêts maladie,
    • Registre unique du personnel